ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

SOBRE NÓS: Conectar pessoas e concretizar projetos. Este é o nosso objetivo. Acreditamos em um modelo de empresa além de apenas produtividade e entrega. Em cada um de nós, corre o sangue azul que nos move em direção ao mesmo alvo!

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SOBRE O CARGO

Responsabilidades:

• Manutenção do cadastro de clientes devidamente atualizado.
• Atuação em todo o processo de contas a receber, cobrança à clientes e demais rotinas relacionadas.
• Suporte a Gestão Administrativa e Financeira com questões operacionais da rotina de trabalho do setor Financeiro, como contas a pagar, preparação de documentos, prestar informações ao público, dentre outras necessidades específicas.
• Realizar atendimento telefônico/físico buscando compreender a necessidade da pessoa a fim de oferecer a solução quando for sua alçada ou encaminhar para o setor/pessoa responsável.
• Realizar e manter atualizado o cadastro de clientes.
• Receber a correspondência e as encomendas a fim de realizar a triagem e enviar para o destinatário.
• Executar e participar de todo o processo de contas a receber: COBRANÇA a clientes.
• Realizar mensalmente a provisão financeira através do sistema Protheus e de planilha de controle interno em Driver, a fim de substituir os dados anteriormente registrados, pelos valores exatos dos impostos gerados, enviados pelo setor fiscal.
• Apoiar nos processos de obtenção e renovação de documentação referente a regularidade da empresa junto aos órgãos públicos.
• Elaborar diariamente relatórios de programação de pagamentos, conferindo os agendamentos feitos através do internet banking e documentos físicos de cobrança.
• Realizar a análise da capacidade de crédito de potenciais clientes a fim de autorizar a venda e definir limite.
• Realizar a baixa das contas pagas no sistema Protheus aos fornecedores, a fim de dar quitação.
• Assessorar à Gestão Administrativa e Financeira com questões operacionais da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails, dentre outras rotinas específicas.
• Manter arquivos e cadastros de informações do Financeiro atualizados.
• Executar outras atividades correlatas às descritas, a critério de seu superior ou por demanda da empresa.

Formação: Ensino médio completo

Requisitos:

• Cursando o ensino superior em economia, administração, ciências contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas; 
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Conhecimento em sistemas ERP.

Competências comportamentais: Proatividade, pensamento crítico, organização, atenção aos detalhes, boa comunicação, capacidade analítica e vontade de fazer a diferença!

BENEFÍCIOS:

• Para ajudar você a cuidar do bem-estar físico: temos nosso Alimentação Interna onde fornecemos Café da manhã, almoço, café da tarde e lanche especial nas sextas-feiras;
• Prêmio Assiduidade;
• Visando auxiliar no cuidado com a saúde sua e de sua família: Plano de Saúde e Convênio Farmácia com descontos em medicamentos e itens de higiene;
• Acreditamos que o sorriso atrai pessoas, e por isso, queremos auxiliar a manter o seu sempre em dia: Plano Odontológico extensivo à dependentes;
• Para garantir a ceia de Natal sua e de sua família: Uma Cesta de Natal bem recheada;
• Para comemorar o seu aniversário temos um mimo especial para você!